Niniejszy dokument opisuje zasady przetwarzania danych osobowych na stronie marketingchef.pl oraz prawa, jakie przysługują osobom, których dane dotyczą.
Obowiązuje od29 kwietnia 2026
Wersja1.0
§ 1. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem strony internetowej marketingchef.pl jest:
W dalszej części dokumentu określany jako „Administrator„.
Administrator dokłada szczególnej staranności w celu ochrony interesów osób, których dane dotyczą, a w szczególności zapewnia, że zbierane przez niego dane są przetwarzane zgodnie z prawem, zbierane dla oznaczonych, zgodnych z prawem celów i niepoddawane dalszemu przetwarzaniu niezgodnemu z tymi celami.
§ 2. Cele i podstawy przetwarzania danych
Dane osobowe są przetwarzane w następujących celach i na podstawie poniższych podstaw prawnych zgodnie z RODO (Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679):
2.1. Odpowiedź na zapytanie kontaktowe
Cel: kontakt z osobą wysyłającą zapytanie przez formularz kontaktowy lub e-mail, przygotowanie oferty, prowadzenie korespondencji w sprawie usług.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania zmierzające do zawarcia umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora w postaci komunikacji handlowej).
2.2. Realizacja umowy o świadczenie usług
Cel: wykonanie umowy obejmującej tworzenie strony internetowej, pozycjonowanie, audyt SEO lub inne usługi marketingowe, fakturowanie, korespondencja w trakcie projektu.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny – wystawianie faktur, prowadzenie ksiąg).
2.3. Obsługa formularza kontaktowego
Cel: przyjęcie i obsługa zapytania wysłanego przez formularz kontaktowy na stronie.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda osoby wyrażona przez zaznaczenie checkboxa) oraz art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania zmierzające do zawarcia umowy).
2.4. Statystyki i analityka strony
Cel: analiza ruchu na stronie, optymalizacja treści, poprawa funkcjonalności (Google Analytics 4, Google Search Console).
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora) oraz art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda na cookies analityczne).
2.5. Dochodzenie roszczeń
Cel: ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami związanymi z umową lub działalnością Administratora.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora).
§ 3. Zakres przetwarzanych danych
Administrator przetwarza następujące kategorie danych osobowych:
3.1. Dane przekazywane przez formularz kontaktowy lub e-mail:
imię i nazwisko lub nazwa firmy
adres e-mail
numer telefonu (opcjonalnie)
treść wiadomości i informacje przekazane dobrowolnie
3.2. Dane wynikające z zawartej umowy (jeśli dochodzi do współpracy):
dane do faktury (nazwa firmy, NIP, adres)
dane kontaktowe (imię, nazwisko, e-mail, telefon)
dane potrzebne do realizacji projektu (np. dostępy do strony, treści, materiały)
3.3. Dane techniczne zbierane automatycznie:
adres IP urządzenia
typ i wersja przeglądarki
system operacyjny
strona, z której nastąpiło przejście (referrer)
strony odwiedzane na marketingchef.pl
czas wizyty, data i godzina
Podanie danych jest dobrowolne, jednak niepodanie podstawowych informacji (imię/nazwa, e-mail) uniemożliwi udzielenie odpowiedzi na zapytanie lub zawarcie umowy.
§ 4. Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
Dostawca hostingu – thecamels (HitMe Center sp. z o.o.) – przechowuje dane na serwerach
Dostawca poczty e-mail – obsługuje korespondencję
Google LLC – Google Analytics 4, Google Search Console (analityka strony)
Biuro rachunkowe – obsługa księgowa Administratora
Organy państwowe – na podstawie obowiązujących przepisów prawa (np. urząd skarbowy, organy ścigania)
Niektórzy odbiorcy (np. Google) mają siedzibę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG). Przekazywanie danych do państw trzecich odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską lub innych mechanizmów zgodnych z RODO.
Administrator nie sprzedaje danych osobowych podmiotom trzecim w celach marketingowych.
§ 5. Okres przechowywania danych
Okres przechowywania danych zależy od celu, w jakim zostały zebrane:
Zapytania kontaktowe bez zawarcia umowy – do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu (potem usuwane)
Dane klientów (umowa) – przez czas obowiązywania umowy oraz okres przedawnienia roszczeń (zwykle 6 lat)
Dane do faktur – 5 lat od końca roku podatkowego (obowiązek wynikający z prawa podatkowego)
Dane analityczne (Google Analytics) – zgodnie z polityką Google (domyślnie 14 miesięcy)
Dane w newsletterze (jeśli wprowadzony) – do momentu wycofania zgody
§ 6. Prawa osób, których dane dotyczą
Każdej osobie, której dane są przetwarzane, przysługują następujące prawa wynikające z RODO:
Prawo dostępu
Możesz uzyskać informację, jakie dane na Twój temat przetwarzamy oraz otrzymać ich kopię (art. 15 RODO).
Prawo do sprostowania
Możesz żądać poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych (art. 16 RODO).
Prawo do usunięcia
„Prawo do bycia zapomnianym” – możesz żądać usunięcia danych (art. 17 RODO), jeśli nie ma podstawy prawnej do dalszego przetwarzania.
Prawo do ograniczenia
Możesz żądać ograniczenia przetwarzania danych w określonych sytuacjach (art. 18 RODO).
Prawo do przenoszenia
Możesz otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym formacie i przekazać je innemu administratorowi (art. 20 RODO).
Prawo sprzeciwu
Możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu (art. 21 RODO).
Prawo wycofania zgody
Jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, możesz ją wycofać w dowolnym momencie (art. 7 ust. 3 RODO).
Prawo skargi do UODO
Masz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (uodo.gov.pl).
Aby zrealizować którekolwiek z powyższych praw, napisz na adres: biuro@marketingchef.pl. Odpowiadamy w ciągu 30 dni (zgodnie z RODO).
§ 7. Pliki cookies
Strona marketingchef.pl używa plików cookies (małych plików tekstowych zapisywanych w urządzeniu użytkownika).
7.1. Rodzaje używanych cookies
Cookies niezbędne – zapewniają działanie strony (sesja, preferencje języka, koszyk jeśli dotyczy). Nie wymagają zgody.
Cookies analityczne – Google Analytics 4 (statystyki ruchu, zachowanie użytkowników). Wymagają zgody użytkownika.
Cookies funkcjonalne – wynikające z używanych wtyczek WordPress (np. obsługa formularza kontaktowego, ochrona przed spamem).
7.2. Zarządzanie cookies
Każdy użytkownik może zarządzać cookies przez ustawienia swojej przeglądarki:
Chrome: Ustawienia → Prywatność i bezpieczeństwo → Pliki cookie
Firefox: Ustawienia → Prywatność i bezpieczeństwo → Ciasteczka
Edge: Ustawienia → Pliki cookie i uprawnienia witryn
Wyłączenie cookies może spowodować, że niektóre funkcje strony nie będą działać prawidłowo.
7.3. Banner cookies
Przy pierwszej wizycie na stronie wyświetlany jest banner z informacją o cookies. Użytkownik może zaakceptować, odrzucić lub zarządzać preferencjami.
§ 8. Google Analytics i Search Console
Strona marketingchef.pl korzysta z usług Google w celu analizy ruchu i optymalizacji:
8.1. Google Analytics 4 (GA4)
Narzędzie analityczne dostarczane przez Google LLC (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA). GA4 zbiera anonimowe dane o aktywności użytkowników (odwiedzane podstrony, czas wizyty, źródło ruchu, urządzenie).
Dane są przekazywane do Google i przetwarzane na zasadach określonych w Polityce prywatności Google. GA4 używa anonimizacji IP.
Narzędzie do monitorowania widoczności strony w Google. Search Console nie zbiera danych osobowych użytkowników strony – dostarcza Administratorowi statystyki dotyczące zapytań w wyszukiwarce.
§ 9. Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych przed:
nieuprawnionym dostępem
utratą lub przypadkowym zniszczeniem
nieuprawnioną zmianą
nieuprawnionym ujawnieniem
W szczególności:
strona korzysta z szyfrowanego połączenia HTTPS (certyfikat SSL/TLS)
hasła administracyjne są zabezpieczone i regularnie zmieniane
dostęp do panelu WordPress mają tylko upoważnione osoby
regularne kopie zapasowe
aktualizacje WordPress, motywu i wtyczek
§ 10. Zmiany polityki prywatności
Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej polityki prywatności w przypadku:
zmiany przepisów prawa
wprowadzenia nowych funkcjonalności na stronie
zmiany narzędzi lub dostawców usług
O istotnych zmianach użytkownicy zostaną poinformowani poprzez komunikat na stronie lub e-mail (w przypadku osób, których dane są przetwarzane).
